Bedrijf Faillissement – Wat U Moet Weten?
Is uw vennootschap failliet verklaard? In dit artikel leest u wat er concreet van u wordt verwacht, welke documenten u aan de curator moet bezorgen, en welke verplichtingen u als zaakvoerder behoudt tijdens en na het faillissement.
Wanneer uw vennootschap failliet verklaard is, hoeft u hiervoor in de regel niet in te staan met uw persoonlijk vermogen. U wordt louter aanzien als zaakvoerder of bestuurder van de vennootschap.
De Ondernemingsrechtbank zal een curator aanstellen die verantwoordelijk is voor de vereffening van het faillissement van uw vennootschap. Hij zal contact met u opnemen en u een hele reeks vragen stellen.
Uw medewerking is verplicht en uitermate belangrijk. Indien u geen volledige medewerking verschaft, kan de curator immers een strafklacht tegen u indienen bij het Openbaar Ministerie.
Welke informatie moet u bezorgen aan de curator?
Als uw vennootschap failliet is, moet u de volgende informatie/documenten/stukken overmaken aan de curator:
1. Het vennootschapsdossier
Dit omvat onder meer de oprichtingsakte, akte(n) van kapitaalsverhoging, bewijs van volstorting van het onderschreven kapitaal, financieel plan en aandeelhoudersregister.
2. De volledige boekhouding
- De twee laatste neergelegde jaarrekeningen
- Het grootboek met historieken van het laatst afgesloten boekjaar en het lopende boekjaar
- Tussentijdse proef- en saldibalans op datum van faling
- Subgrootboek omtrent klanten met historieken van het afgesloten boekjaar en het lopende boekjaar en aging list + kopie van openstaande facturen
- Subgrootboek omtrent leveranciers met historieken van het afgesloten boekjaar en het lopende boekjaar en aging list + kopie van openstaande facturen
- Dagboeken van kas en banken
- Dagboek van diversen
- De inventaris van het afgesloten boekjaar
- De afschrijvingstabel van de laatste 2 boekjaren
- De laatste fiscale aangifte van de vennootschapsbelasting
- De actuele stand van BTW en rekening – courant (en eventuele bijzondere rekeningen)
- Een lijst houdend detail van de boekhouding in uw bezit
3. Bankkaarten
Bankkaarten, cheques e.d. op naam van de vennootschap, bankrekeningnummers waarmee werd gewerkt.
4. Het personeelsregister
Bij het personeelsregister moet ook een lijst van het nog in dienst zijnde personeel worden toegevoegd met vermelding van naam, woonplaats, geboortedatum, arbeiders- of bediendencontract, datum van indiensttreding, personen ten laste, bruto-maandwedde, sociaal secretariaat en datum van uitdiensttreding van het laatste personeelslid.
5. Auto’s
Afgifte van sleutels, boordpapieren en gelijkvormigheidsattest
6. Inventaris inboedel, inventaris stock en onroerende goederen
7. Liggende gelden en waardepapieren (stand kas)
8. Identiteit van de eigenaar(s)
Betreft eigenaar(s) van de goederen gelegen in het vennootschapsfaillissement (voertuigen of materiaal in verhuur of consignatie).
9. Eventuele huurcontracten
10. De brandverzekering (polis en eindvervaldag)
11. Andere contracten
Denk aan leningen, financieringen, hypotheekstellingen, borgen, leasingcontracten, levens- bedrijfsleiders- en groepsverzekeringen.
Welke fiscale aangiftes moet u nog indienen?
Zaakvoerders of (gedelegeerd) bestuurders van een failliet vennootschap blijven verantwoordelijk voor de boekhouding van de onderneming tot op de datum van het faillissement. Ook de fiscale verplichtingen van de onderneming duren tot die datum.
U blijft dus verantwoordelijk voor de fiscale aangiftes voor het voorbije boekjaar en het lopend boekjaar tot aan de datum van het faillissement. Vanaf de datum van het faillissement volgen er enkel nog NIHIL aangiftes.
In principe moeten de aangiftes worden ingediend via BIZTAX vóór het einde van de maand september.
U zal het bewijs van die aangiftes moeten overmaken aan de curator.
Aangifte BTW voor de lopende periode
Hier geldt hetzelfde voor de lopende periode: de lopende maand tot op datum van het faillissement indien de failliete vennootschap maand-aangever is, anders het lopende kwartaal indien de vennootschap kwartaal-aangever is.
Wanneer eindigt uw verantwoordelijkheid als zaakvoerder?
Als uw vennootschap failliet is, bent u als zaakvoerder verplicht om de boekhouding van de vennootschap te bewaren en ter beschikking van de curator te houden. Dit gebeurt op eigen kosten en verantwoordelijkheid.
U moet de boekhouding bijhouden gedurende een periode van 7 jaar, te rekenen vanaf de eerste januari volgend op de datum van het faillissement of tot aan de sluiting van het faillissement, indien dit niet binnen een periode van 7 jaar afgehandeld zou zijn.
Veelgestelde vragen over vennootschap in faillissement
Ja, indien blijkt dat u kennelijk grove fouten heeft begaan die het faillissement hebben veroorzaakt, kan de curator gerechtelijke stappen ondernemen.
U moet de boekhouding 7 jaar bewaren vanaf 1 januari volgend op de faillissementsdatum, of tot sluiting van het faillissement.
Ja, u blijft verantwoordelijk voor de aangiftes van vennootschapsbelasting en btw tot op de datum van het faillissement.
U moet onder andere het volledige vennootschapsdossier, de boekhouding, bankgegevens, personeelsregisters en contracten overmaken.
Neen, in principe niet. Uw privévermogen blijft beschermd, tenzij er sprake is van bestuursfouten of persoonlijke borgstellingen.
